Il valore delle notifiche

Riassunto

È facile liquidare le notifiche del telefono come qualcosa che disturba, che dà fastidio. Ma se ti prendi il tempo di impostarle bene, alla lunga possono farti risparmiare tempo. Ritrova la concentrazione prendendo il controllo del tuo collegamento online con il mondo. Leggi qualche consiglio!

Testo completo

Tempo di utilizzo

Inizia guardandoti allo specchio: come usi il telefono? Lo sapevi che molte persone sottovalutano il tempo che passano con lo smartphone?

Quando guardi il tuo tempo di utilizzo, fai attenzione a tre cose diverse:

• tempo trascorso: il tempo effettivo che passi nelle app o sui siti web
• sblocchi: quante volte hai preso in mano il dispositivo
• notifiche: quante notifiche hai ricevuto

Guarda come uso il telefono: passo la maggior parte del tempo in un’app chiamata "Blink", dove programmo e sviluppo nuovi prodotti. Se guardi gli sblocchi, vedi che uso molto "Mail". Il motivo è che l’e-mail è il mio canale principale di comunicazione con i clienti, seguita da Messaggi, WhatsApp e Signal.

Il vero valore delle notifiche è che puoi usarle per ridurre il numero di volte in cui prendi in mano il dispositivo. Alla lunga può farti risparmiare un sacco di tempo!

Spezza il ciclo

Si è scritto molto sulle persone che diventano dipendenti dal telefono. C’entra quello che viene chiamato "ciclo della dopamina". Se disattivi tutte le notifiche, devi intervenire a mano (e "cercare" nel telefono) per vedere se c’è qualcosa di nuovo. Questo è noto come uno schema che crea dipendenza, perché il nostro cervello cerca una ricompensa: magari stavolta trovi qualcosa di nuovo e fantastico sul telefono! (et voilà, ci sei di nuovo dentro)

Ecco che torniamo alle notifiche: puoi usarle per spezzare questo ciclo della dopamina. Se le configuri bene, le notifiche ti avvisano solo quando c’è davvero qualcosa da controllare. Allora puoi ignorare il telefono in tutta tranquillità quando non c’è nessuna notifica, e il bisogno di "controllarlo" a mano sparisce.

Invece di controllare la posta a mano 10 volte al giorno, imposta le notifiche in modo che ti avvisino quando arriva qualcosa di importante. Magari succede solo una o due volte al giorno, e ti risparmi il tempo di 8 o 9 controlli manuali!

Decidi tu "chi e cosa"

Per far funzionare tutto serve una politica delle notifiche molto precisa e severa. Ci vorrà tempo per trovare il giusto equilibrio, non aver paura di "correggere la rotta". A me ci sono volute settimane per arrivare alla mia configurazione equilibrata, e ogni tanto continuo a fare modifiche. Per esempio quando cambia l’attenzione su progetti o clienti diversi.

Comincia spegnendo la maggior parte delle notifiche non critiche, per ottimizzare il rapporto tra rumore e segnale. Io ho eliminato tutte le notifiche di app come "Consigli iOS", argomenti di tendenza dei social, pubblicità, giochi e così via. Come regola generale, solo le persone vere possono interrompermi: non voglio essere disturbato da nessun algoritmo!

L’unica eccezione a questa regola è il mio sistema di monitoraggio dei server in tempo reale, che mi avvisa se i miei server vanno giù. Questa notifica push algoritmica mi risparmia tante "notifiche generate da persone" come chiamate e messaggi. Sapere dei problemi prima dei miei clienti mi fa risparmiare tempo anche così.

Poi puoi affinare ancora la tua politica differenziando le impostazioni delle notifiche per mittente o chiamante. Puoi definire gruppi o aggiungere persone alla lista VIP. Io la uso per filtrare il 90% delle notifiche della posta. Chi finisce nella lista VIP lo devi decidere tu. La mia lista VIP cambia man mano che avvio e concludo progetti.

Qualche altro consiglio da considerare:

• silenzia le chat di gruppo: anche se fatti da persone, i messaggi spesso non sono rivolti a te
• silenzia i social: puoi pensare che queste notifiche siano generate da persone, ma le piattaforme social imitano le persone per aumentare il coinvolgimento: "a qualcuno piaci" non è una persona vera
• ignora le notizie: è sicuro ignorare le notizie se non ti riguardano direttamente, e se ti riguardano, è probabile che persone vere ne parleranno con te!
• manda meno messaggi: tratta gli altri come vorresti essere trattato; se mandi meno messaggi ed e-mail, è probabile che ricevi meno risposte! Fai in modo che quelli che mandi contino, prenditi il tempo di pensare a cosa mandi.

Non disturbare

Se hai a che fare con clienti dall’estero, di fusi orari diversi, devi fare particolare attenzione al riposo notturno. Va bene essere offline! Io ho impostato una pianificazione automatica per attivare la funzione "Non disturbare" sul telefono.

Così filtro il 99% delle notifiche durante la notte, lasciando passare chiamate e notifiche di emergenza. La preferisco allo spegnimento totale del telefono, perché voglio restare raggiungibile per la famiglia stretta, gli amici e l’UptimeRobot.

Conclusione

Nel nostro mondo moderno e connesso è facile sentirsi sopraffatti dalle notifiche, ma è un errore "eliminarle tutte" di colpo. Stai attento al ciclo della dopamina che ti attira a prendere in mano il telefono per "controllarlo": è una perdita di tempo!

Prenditi invece il tempo di guardare come usi il tuo dispositivo. Costruisci una politica precisa per restare connesso, ma in modo selettivo e sotto il tuo controllo: alla lunga ti farà risparmiare tempo!