O valor das notificações

Resumo

É fácil descartar as notificações do telemóvel como algo que incomoda, algo chato. Mas se te dedicares a configurá-las bem, as notificações podem poupar-te tempo a longo prazo. Ganha mais foco ao assumires o controlo da tua ligação online ao mundo. Lê até ao fim para ficares com algumas dicas!

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Tempo de ecrã

Começa por olhar bem ao espelho: como usas o telefone? Sabias que muita gente subestima o tempo que passa no smartphone?

Ao analisares o teu tempo de ecrã, presta atenção a três coisas diferentes:

• tempo de utilização: o tempo real que passas em apps ou em sites
• levantamentos: o número de vezes que pegaste no dispositivo
• notificações: o número de notificações que recebeste

Olha para o meu padrão de utilização: passo a maior parte do tempo numa app chamada «Blink», onde programo e desenvolvo novos produtos. Se olhares para os levantamentos, vês que sou um grande utilizador do «Mail». Isto porque o e-mail é o meu principal canal de comunicação com os clientes, seguido do Messages, do WhatsApp e do Signal.

O verdadeiro valor das notificações é que as podes usar para reduzir o número de vezes que pegas no dispositivo. A longo prazo, isto pode poupar-te muito tempo!

Quebra o ciclo

Já se escreveu muito sobre pessoas viciadas no telefone. Tem que ver com aquilo a que se chama «ciclo da dopamina». Se desativares todas as notificações, tens de ir ver manualmente (e «vasculhar» o telefone) se há alguma novidade. Sabe-se que este é um padrão viciante, porque o nosso cérebro anda à procura de uma recompensa: quem sabe se desta vez encontras no telefone algo novo e fantástico! (et voilà, estás outra vez agarrado)

Isto traz-me de volta às notificações: podes usá-las para quebrar este ciclo da dopamina. Se as configurares bem, as notificações só te avisam quando há mesmo algo que precisas de ver. Então podes ignorar o telefone sem problema quando não há notificação, e a necessidade de o «verificar» à mão desaparece.

Em vez de veres o e-mail manualmente 10 vezes por dia, configura as notificações para te avisarem quando chegar algo importante. Pode acontecer só uma ou duas vezes por dia, e poupas o tempo de 8 ou 9 verificações manuais!

Tu decides «quem e o quê»

O segredo para isto funcionar é ter uma política de notificações muito apurada e rigorosa. Vai demorar até encontrares o equilíbrio certo, não tenhas medo de ir «corrigindo o rumo». Demorou-me semanas a chegar à minha configuração equilibrada, e continuo a fazer alterações de vez em quando. Por exemplo, quando muda o foco entre projetos ou clientes.

Começa por desligar a maioria das notificações não críticas, otimizando a relação «ruído/sinal». Eliminei todas as notificações de apps como as «dicas do iOS», temas em destaque nas redes sociais, qualquer publicidade, jogos, etc. Como regra geral, só pessoas reais me podem interromper: não quero ser incomodado por nenhum algoritmo!

A única exceção a esta regra é o meu sistema de monitorização de servidores em tempo real, que me avisa se os meus servidores falharem. Esta notificação push algorítmica vai poupar-me muitas «notificações de pessoas», como chamadas e mensagens. Saber dos problemas antes dos meus clientes também me poupa tempo.

Depois podes afinar ainda mais a tua política, diferenciando as definições de notificação por remetente ou por quem liga. Podes definir grupos ou adicionar pessoas à lista VIP. Eu uso isto para filtrar 90% das notificações do meu e-mail. Quem está na lista VIP és tu que decides. A minha lista VIP muda à medida que começo e termino projetos.

Mais algumas dicas que podes considerar:

• silenciar conversas de grupo: apesar de serem feitas por pessoas, as mensagens muitas vezes não são dirigidas a ti
• silenciar as redes sociais: podes pensar que estas notificações vêm de pessoas, mas as plataformas sociais fazem-se passar por pessoas para aumentar o envolvimento: «alguém gostou de ti» não é propriamente uma pessoa
• ignorar as notícias: é seguro ignorar as notícias se não te afetam diretamente, e se afetarem, é provável que pessoas reais falem contigo sobre isso!
• enviar menos mensagens: trata os outros como gostarias de ser tratado; se enviares menos mensagens e e-mails, é provável que recebas menos respostas! Faz com que as que envias contem, dedica algum tempo a pensar no que envias.

Não incomodar

Se lidas com clientes do estrangeiro, de fusos horários diferentes, tens de prestar especial atenção ao descanso noturno. Não faz mal estar offline! Configurei um horário automático para ativar a função «Não incomodar» no meu telefone.

Isto permite-me filtrar 99% das notificações durante a noite, deixando passar chamadas e notificações de emergência. Prefiro isto a desligar o telefone por completo, porque gosto de continuar disponível para a família próxima, os amigos e o UptimeRobot.

Conclusão

É fácil sentirmo-nos esmagados pelas notificações no nosso mundo moderno e ligado, mas é um erro «matá-las todas» sem critério. Cuidado com o ciclo da dopamina que te leva a pegar no telefone para o «verificar», é uma perda de tempo!

Em vez disso, dedica algum tempo a ver como usas o dispositivo. Define uma política apurada para te manteres ligado, mas de forma seletiva e controlada por ti: vai poupar-te tempo a longo prazo!