Un ufficio in una borsa

Riassunto

Negli ultimi mesi ho provato diverse borse e custodie per far stare tutto quello che mi serve per lavorare. Siccome vado al lavoro in bici, la borsa deve essere impermeabile. Il problema dell'attrezzatura impermeabile è che di solito è molto ingombrante. Il mio materiale deve essere portatile e allo stesso tempo di rappresentanza: una sfida degna di un articolo del blog!

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La mia attrezzatura

Se leggi il mio blog, sai che sto riducendo all'osso l'attrezzatura che uso per lavorare. Prima mi sono liberato della carta: ora lavoro al 100% senza carta, digitalizzando ogni documento possibile. Mi sono sbarazzato di tutta la mia rete LAN quando sono passato al 'solo mobile': per essere produttivo non dipendo più da un'infrastruttura di rete locale. Dopo aver sperimentato anni fa, ora uso un tablet come computer principale. Con una dotazione minima posso far stare tutto il mio lavoro in una borsa!

Per lavorare uso:

• iPhone (XS Max): è il mio dispositivo più importante, perché è il canale principale di comunicazione con i clienti e i servizi di lavoro. È portatile, ma abbastanza capace da leggere e scrivere e-mail e messaggi con comodità.
• iPad Pro (11" con connessione cellulare): è il mio computer di lavoro principale, lo uso per programmare, progettare, disegnare, fare ricerche e gestire tutto ciò che richiede la mia attenzione. L'autonomia fenomenale della batteria e l'internet integrato (con 4G/LTE) ne fanno il computer mobile definitivo.
• Apple Keyboard Folio: a questa tastiera ci vuole un po' per abituarsi (è un filo più piccola e i tasti hanno meno corsa), ma dopo è fantastica! È resistente ai liquidi, sottilissima e avvolge l'iPad senza cavi, connettori o connessioni Bluetooth. Funziona molto bene.
• Apple AirPods: questi auricolari wireless sono semplicemente fantastici per la facilità d'uso. Li infili nell'orecchio e l'iPhone (o l'iPad) inizia a usarli da solo. Li uso per ascoltare musica, ma soprattutto per le teleconferenze. Siccome la custodia degli AirPods fa anche da caricatore, gli auricolari sono sempre pronti all'uso.
• Caricatore da 18 watt e cavi USB-C: uso un solo caricatore per tutti i dispositivi. Purtroppo mi servono due cavi, perché iPhone e AirPods usano ancora il connettore Lightning (e l'iPad USB-C). Apple ha margini di miglioramento: dovrebbe adottare USB-C su tutti i dispositivi.

Requisiti di trasporto

Voglio poter portare dappertutto tutto il mio lavoro. Non perché voglia lavorare sempre, ma perché non voglio essere limitato a un solo luogo fisico per lavorare. Per complicare le cose, voglio una sola borsa, adatta a più situazioni:

• In bici: mi piace andare in bici e lo faccio con qualsiasi tempo, compresi pioggia forte e vento. La mia attrezzatura deve restare al sicuro.
• A piedi in città: per il mio lavoro da volontario ad Amsterdam-Zuidoost devo poter portare le mie cose in zone della città note per essere pericolose. Qualsiasi appariscenza o eleganza evidente è un invito ad attenzioni indesiderate...
• Visite ai clienti: anche se oggi gran parte del contatto con i clienti avviene in digitale, a volte incontro le persone per parlare di lavoro. La mia attrezzatura deve essere di rappresentanza, né troppo sportiva né ingombrante.
• Durevole: odio che le cose diventino obsolete, quindi la borsa e il materiale devono essere il più durevoli possibile. Robusti e longevi, utilizzabili anche in futuro.

Lo zaino: Ortlieb Urban daypack 15L

Ortlieb è uno specialista tedesco di borse impermeabili: la scritta "waterproof" fa persino parte del logo! Le sue borse sono progettate per resistere anche al peggior tempo possibile.

Ho usato per anni la borsa Ortlieb Velocity ed è semplicemente fantastica. Anche con il peggior tempo olandese, le borse Ortlieb restano fedeli al loro nome: impermeabili! Se porti con te costosa attrezzatura elettronica, è una cosa importante.

La nuova linea Urban di Ortlieb è pensata per sembrare un po' meno estrema e un po' più "chic urbana". È fatta con una speciale miscela di cotone e tessuto Cordura, e il suo aspetto tessile si abbina perfettamente sia all'abbigliamento casual sia a quello da ufficio. Grazie a un morbido rivestimento interno in plastica (poliuretano), è comunque assolutamente impermeabile.

Per la mia attrezzatura ho scelto la versione più piccola da 15L (ce n'è una più grande da 20L). La borsa ha un bel sistema di spallacci regolabili senza estremità libere (gli spallacci finiscono in un anello).

Hardgraft iPhone cash card wallet

Anni fa mi sono liberato del portafoglio. Preferisco i pagamenti elettronici ovunque vada. Unire le carte essenziali allo smartphone ha i suoi vantaggi: ottieni un solo pacchetto 'sempre con te'.

Per lo smartphone ho scelto la "Hardgraft iPhone cash card wallet". È una custodia per iPhone con un portafoglio sottile, pensata per qualche carta e un po' di contanti.

Del portafoglio Hardgraft mi piace che protegge lo schermo e permette comunque un accesso rapido al telefono (nudo). Così puoi usare lo smartphone senza custodie, sportelli o portafogli attaccati, e lo riponi al sicuro quando non lo usi. La custodia ha persino un piccolo foro per ricaricare il telefono.

Custodia Hardgraft per iPad Pro

In abbinamento al portafoglio dell'iPhone ho scelto una custodia per iPad che mi dà accesso rapido e completo quando uso il dispositivo. Quando lo trasporto, l'iPad è ben (ed elegantemente) protetto.

Il bello di questa custodia Hardgraft per iPad Pro è che ci sta l'intero iPad con la tastiera folio e l'Apple Pencil attaccate. Come il portafoglio dell'iPhone, ha un foro ingegnoso nella custodia che permette la ricarica.

La finitura della custodia si abbina perfettamente a qualsiasi abbigliamento da lavoro. Le cuciture, i materiali, il colore e i dettagli comunicano qualità. È una cosa che apprezzo davvero.

Custodia per le periferiche

Per completare il set ho trovato una "thing" adatta, dove stanno caricatore, cavi e AirPods. Riunire le periferiche in un solo pacchetto mi è sembrato il modo perfetto per organizzare il mio 'ufficio in una borsa'.

Il bello di questa "thing" è che si apre da entrambi i lati. Così gli accessori restano in ordine e a portata di mano.

Mettere tutto insieme

Organizzare l'attrezzatura in tre pacchetti più piccoli permette un accesso rapido e indipendente. Ogni pezzo è di alta qualità, ma abbastanza sobrio da restare sotto il radar dell'appariscenza.

L'assenza di marchi evidenti accentua il carattere serio e professionale del set. Il colore cuoio marrone sella si abbina bene al blu "inchiostro" di Ortlieb.

L'interno dello zaino è spazioso e ha una tasca che tiene i dispositivi in posizione (mentre ti muovi con lo zaino). Resta abbastanza spazio per il pranzo, un cambio di vestiti o altro.

Conclusione

Trovare l'attrezzatura giusta richiede tempo e impegno. Questo 'ufficio in una borsa' è il risultato di vari sforzi di riduzione e ottimizzazione.

Tutto parte dall'essere selettivi su cosa ti serve davvero portare con te. Poi pensa a dove e come ti sposterai. Per me ha significato: a prova di acqua, a prova di città e a prova di lavoro.

Infine devi renderti conto che la qualità della borsa e delle custodie conta quanto gli oggetti che trasporti. È sciocco risparmiare pochi spiccioli sulla borsa e spendere una fortuna per quello che c'è dentro!