O meu negócio dentro de uma mochila

Resumo

Nos últimos meses tenho andado a testar diferentes sacos e estojos para levar tudo o que preciso para gerir o meu negócio. Como vou de bicicleta para o trabalho, o saco tem de ser à prova de água. O problema do equipamento à prova de água é que costuma ser muito volumoso. Preciso que o meu equipamento seja portátil e, ao mesmo tempo, apresentável, um desafio que merece um artigo!

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O meu equipamento

Se tens lido o meu blogue, sabes que ando a minimizar o equipamento que uso para trabalhar. Há algum tempo livrei-me do papel: giro o meu negócio 100% sem papel, digitalizando todos os documentos possíveis. Livrei-me de toda a minha rede LAN quando passei a 'só móvel': já não dependo de infraestrutura de rede local para ser produtivo. Depois de experimentar há anos, agora uso um tablet como computador principal. Com uma seleção mínima de equipamento, consigo levar o meu negócio inteiro numa mochila!

Para gerir o meu negócio uso:

• iPhone (XS Max): é o meu dispositivo mais importante, porque é a principal porta de comunicação com os meus clientes e serviços do negócio. É portátil, mas suficientemente capaz para ler e escrever e-mails e mensagens com conforto.
• iPad Pro (11" com rede móvel): é o meu computador de trabalho principal, uso-o para programar, desenhar, projetar, pesquisar e gerir tudo o que precisa da minha atenção. A autonomia fenomenal da bateria e a internet integrada (4G/LTE) fazem dele o computador móvel definitivo.
• Apple Keyboard Folio: este teclado pode levar algum tempo a habituares-te (por ser ligeiramente mais pequeno e ter menos curso nas teclas), mas depois de te habituares é ótimo! Resiste a líquidos, é super fino e envolve o iPad sem cabos, conectores ou ligações Bluetooth. Funciona muito bem.
• Apple AirPods: Estes auriculares sem fios são simplesmente fantásticos pela facilidade de utilização. Basta pô-los no ouvido e o iPhone (ou o iPad) começa logo a usá-los. Uso-os para ouvir música, mas sobretudo para chamadas de teleconferência. Como o estojo dos AirPods também serve de carregador, os auriculares estão sempre prontos a usar.
• Carregador de 18 watts e cabos USB-C: Uso um único carregador para todos os dispositivos. Infelizmente isso obriga-me a levar dois cabos, porque o iPhone e os AirPods ainda usam o conector Lightning (e o iPad USB-C). A Apple tem aqui margem para melhorar: devia adotar o USB-C em todos os dispositivos.

Requisitos de transporte

Quero poder levar o meu negócio inteiro para todo o lado. Não porque queira trabalhar o tempo todo, mas porque não quero estar limitado a um único local físico para fazer o meu trabalho. Para complicar, gosto de ter só um saco, adequado a várias situações:

• Andar de bicicleta: Adoro andar de bicicleta e faço-o com todo o tipo de tempo, incluindo chuva forte e vento. O meu equipamento deve estar a salvo de danos.
• Andar a pé em zonas urbanas: Por causa do meu trabalho como voluntário em Amsterdam-Zuidoost, preciso de poder levar as minhas coisas por zonas da cidade conhecidas por serem perigosas. Qualquer sinal evidente de ostentação ou luxo é um convite a atenções indesejadas...
• Visitar clientes: Embora grande parte do meu contacto com clientes seja hoje digital, há alturas em que me encontro com pessoas para falar de negócios. O meu equipamento deve ser apresentável, nem demasiado desportivo nem volumoso.
• Duradouro: Detesto que as coisas se tornem obsoletas, por isso o meu saco e o meu equipamento devem ser o mais duradouros possível. Fortes e resistentes, utilizáveis no futuro.

Mochila: Ortlieb Urban daypack 15L

A Ortlieb é uma especialista alemã em sacos à prova de água, a palavra "waterproof" faz até parte do logótipo! Os seus sacos são feitos para aguentar até o pior tipo de tempo.

Uso o saco Ortlieb Velocity há anos e é simplesmente fantástico. Mesmo com o pior tempo holandês, os sacos da Ortlieb fazem jus ao nome: à prova de água! Se levas equipamento eletrónico caro, isto é importante.

A nova linha Urban da Ortlieb foi pensada para ter um aspeto um pouco menos radical e um pouco mais "chique urbano". É feita de uma mistura especial de tecidos de algodão e Cordura, e o saco tem uma aparência têxtil que combina na perfeição com um estilo casual ou formal. Graças a um revestimento interior flexível de plástico (poliuretano), é ainda assim totalmente à prova de água.

Para o meu equipamento escolhi a versão mais pequena, de 15L (há uma maior, de 20L). O saco tem um bom sistema de correias, ajustável sem pontas soltas (as correias acabam num laço).

Carteira Hardgraft para iPhone com cartões e dinheiro

Há anos livrei-me de uma carteira separada. Prefiro pagamentos eletrónicos onde quer que vá. Tem vantagens juntar os cartões essenciais ao smartphone, ficando com um único pacote que levas 'sempre contigo'.

Para o meu smartphone escolhi a "Hardgraft iPhone cash card wallet". É uma capa para iPhone combinada com uma carteira fina, pensada para alguns cartões e um pouco de dinheiro.

Uma coisa de que gosto na carteira Hardgraft é que protege o ecrã e, ao mesmo tempo, permite acesso rápido ao telefone (nu). Assim podes usar o smartphone sem capas, abas ou carteiras agarradas, e guardá-lo em segurança quando não o usas. A capa tem até um pequeno orifício que permite carregar o telefone.

Capa Hardgraft para iPad Pro

A condizer com a carteira do iPhone, escolhi uma capa para iPad que me dá acesso rápido e total quando uso o dispositivo. Quando transporto o iPad, fica bem (e elegantemente) protegido.

O melhor desta capa Hardgraft para iPad Pro é que cabe o iPad inteiro com o teclado folio e a caneta acoplados. Tal como na carteira do iPhone, há um orifício engenhoso na capa que permite carregar.

O acabamento da capa combina na perfeição com qualquer traje de negócios. As costuras, os materiais, a cor e os detalhes comunicam qualidade. É algo que aprecio mesmo.

Estojo dos acessórios

Para completar o conjunto, encontrei uma "coisa" adequada, onde cabem o carregador, os cabos e os AirPods. Juntar os acessórios num único pacote pareceu a maneira perfeita de organizar o meu pacote 'negócio dentro de uma mochila'.

O bom desta "coisa" é que permite aceder por ambos os lados. Assim os meus acessórios ficam organizados e, ainda assim, à mão.

Juntar tudo

Organizar o meu equipamento em três pacotes mais pequenos permite um acesso rápido e independente. Cada artigo é de alta qualidade, mas discreto o suficiente para passar abaixo do radar da ostentação.

A ausência de marcas evidentes reforça o caráter sério e profissional do conjunto. O couro castanho cor de sela combina bem com o azul "tinta" da Ortlieb.

O interior da mochila é espaçoso e tem um compartimento que mantém os dispositivos no lugar (enquanto andas com a mochila). Sobra espaço para o almoço, uma muda de roupa ou outra coisa.

Conclusão

Encontrar o equipamento certo exige tempo e esforço. Este 'negócio dentro de uma mochila' é o resultado de vários esforços de minimização e otimização.

Tudo começa por seres seletivo quanto às coisas que realmente precisas de levar contigo. Depois pensa onde e como vais andar. Para mim isso significou: à prova de água, à prova de cidade e à prova de negócios.

Por fim, deves perceber que a qualidade do saco e dos estojos é tão importante como os artigos que levas. É tolice poupar uns tostões no saco e gastar fortunas no que vai lá dentro!